Desviaciones presupuestarias: ¿Qué son y cómo se calculan?
El presupuesto es una herramienta fundamental en cualquier empresa u organización, ya que permite planificar y controlar el gasto y los ingresos. Sin embargo, en muchas ocasiones, los costes presupuestados difieren de los costes reales, lo que se conoce como desviación en presupuesto o desviaciones presupuestarias. En este artículo, analizaremos qué son las desviaciones en el presupuesto, cómo se calculan y qué tipos existen.
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¿Qué son las desviaciones en el presupuesto?
Las desviaciones en el presupuesto son las diferencias que existen entre los costes presupuestados y los costes reales. Estas desviaciones pueden ser positivas o negativas y, en cualquier caso, indican que el presupuesto no se ha cumplido tal y como se había previsto.
Las desviaciones presupuestarias pueden deberse a diversas razones, como cambios en los precios de los materiales, un aumento en los salarios de los empleados, una disminución en las ventas o la falta de eficiencia en los procesos. Identificar estas desviaciones es fundamental para tomar medidas correctivas y mejorar la gestión financiera de la empresa.
¿Cómo se calcula la desviación de un presupuesto?
Para calcular la desviación de un presupuesto, es necesario comparar los costes reales con los costes presupuestados. La fórmula para calcular la desviación es la siguiente:
Desviación = Coste real – Coste presupuestado
Si la desviación es positiva, significa que los costes reales han sido mayores que los presupuestados. Si la desviación es negativa, significa que los costes reales han sido menores que los presupuestados.
Por ejemplo, si el coste presupuestado para un proyecto era de 10.000€ y el coste real resulta ser de 11.500€, la desviación sería de 1.500€, lo que indica que el proyecto se ha excedido en el presupuesto.
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¿Qué tipos de desviaciones existen en costes?
Existen varios tipos de desviaciones en costes, como son:
- Desviación de cantidad: se produce cuando la cantidad de materiales o servicios utilizados es mayor o menor a la presupuestada.
- Desviación de precio: se produce cuando el precio de los materiales o servicios utilizados es mayor o menor a lo presupuestado.
- Desviación de eficiencia: se produce cuando el rendimiento de los recursos utilizados es menor o mayor que el esperado.
- Desviación mixta: se produce cuando se combinan dos o más de las desviaciones anteriores.
¿Cuáles son los tipos de desviaciones?
Existen diversos tipos de desviaciones presupuestarias, algunos de los más comunes son:
- Desviación favorable: se produce cuando los costes reales son menores que los costes presupuestados, lo que indica que la empresa ha ahorrado dinero.
- Desviación desfavorable: se produce cuando los costes reales son mayores que los costes presupuestados, lo que indica que la empresa ha gastado más de lo esperado.
- Desviación neutral: se produce cuando los costes reales son iguales a los costes presupuestados, lo que indica que no ha habido desviaciones.
En definitiva, las desviaciones presupuestarias son una parte inevitable de la gestión financiera de cualquier empresa, pero su identificación y análisis adecuado pueden ayudar a minimizar su impacto y mejorar la toma de decisiones futuras. Por lo tanto, es esencial prestar atención a estos indicadores y utilizarlos para tomar medidas correctivas oportunas.
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