Gestión y control de desviaciones en centros de costes de aprovisionamiento
La gestión de aprovisionamiento y compras es crucial en cualquier organización, ya que estos gastos suelen ser uno de los mayores costos para las empresas. Sin embargo, en ocasiones los gastos pueden exceder el presupuesto, y es aquí donde las desviaciones presupuestarias entran en juego. En este artículo, se discutirán las desviaciones en centros de costes de aprovisionamiento, su definición, tipos, y cómo pueden ser controladas.
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¿Qué son las desviaciones en costes?
Las desviaciones en costes se refieren a la discrepancia entre los costes reales y los costes presupuestados. En el caso de los gastos de aprovisionamiento, las desviaciones pueden ocurrir debido a una variedad de razones, como cambios en los precios de los materiales, la fluctuación de la oferta y la demanda, o incluso errores en el proceso de compras.
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¿Qué son las desviaciones de los elementos del coste estándar?
Las desviaciones en los elementos del coste estándar se refieren a cualquier variación en los costes esperados. Por ejemplo, si se espera que una empresa gaste 10.000 euros en un determinado material, pero termina gastando 12.000 euros, esto se considera una desviación en los elementos del coste estándar.
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¿Cuáles son los tipos de desviaciones?
Hay dos tipos principales de desviaciones en centros de costes de aprovisionamiento: desviaciones favorables y desfavorables. Las desviaciones favorables ocurren cuando los costes reales son menores que los costes presupuestados. Por otro lado, las desviaciones desfavorables ocurren cuando los costes reales son mayores que los costes presupuestados.
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¿Qué son las desviaciones favorables y desfavorables?
Las desviaciones favorables pueden ser el resultado de la eficiencia en el proceso de compras o la negociación de precios favorables con los proveedores. Por otro lado, las desviaciones desfavorables pueden ser el resultado de una mala gestión de compras o de factores externos como la inflación o la escasez de suministros.
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¿Cómo controlamos las desviaciones?
La mejor manera de controlar las desviaciones en centros de costes de aprovisionamiento es tener un sistema de control adecuado. Esto puede incluir establecer objetivos claros de compras, monitorear los costos de manera regular, y tener políticas y procedimientos claros para la toma de decisiones de compras. Además, la capacitación y el desarrollo del personal de compras también son importantes para asegurar que se tomen las mejores decisiones en cuanto a las compras.
Las desviaciones en centros de costes de aprovisionamiento pueden tener un impacto significativo en la rentabilidad de una empresa. Es importante tener un enfoque proactivo en la gestión y control de las desviaciones presupuestarias para asegurar que los gastos de aprovisionamiento se mantengan dentro del presupuesto y se tomen las mejores decisiones de compras.
En conclusión, la gestión de aprovisionamiento y compras es una tarea fundamental en cualquier organización y necesita una atención adecuada para asegurarse de que los gastos se mantengan dentro del presupuesto. Las desviaciones en los centros de costos de aprovisionamiento pueden ocurrir por varias razones, y es importante contar con un sistema de control adecuado para garantizar que los costos estén bajo control.
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