La Administraci贸n Basada en Actividades (ABM) es un proceso de gesti贸n empresarial que se enfoca en la identificaci贸n y an谩lisis de las actividades que se llevan a cabo dentro de una organizaci贸n, con el objetivo de optimizar los recursos y mejorar la rentabilidad. En este art铆culo, hablaremos sobre las principales caracter铆sticas del ABM y un ejemplo pr谩ctico de su aplicaci贸n.
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驴Qu茅 es la gesti贸n basada en actividades ABM?
La gesti贸n basada en actividades ABM es un proceso que se enfoca en identificar y analizar las actividades que se llevan a cabo dentro de una organizaci贸n, con el objetivo de optimizar los recursos y mejorar la rentabilidad. El ABM se enfoca en el an谩lisis de los costos, tanto directos como indirectos, y busca identificar las actividades que generan m谩s valor agregado a la empresa.
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驴Cu谩les son las principales caracter铆sticas del ABM?
La Administraci贸n Basada en Actividades (ABM) tiene varias caracter铆sticas importantes. A continuaci贸n, mencionamos las m谩s relevantes:
- An谩lisis de actividades: El ABM se enfoca en la identificaci贸n y an谩lisis de las actividades que se llevan a cabo dentro de una organizaci贸n. Este an谩lisis permite identificar aquellas actividades que generan m谩s valor agregado y aquellas que no son esenciales para el funcionamiento de la empresa.
- Reducci贸n de costos: El ABM busca reducir los costos, tanto directos como indirectos, identificando las actividades que generan mayores gastos y buscando alternativas para optimizar los recursos.
- Mejora de la rentabilidad: Al identificar y analizar las actividades que generan m谩s valor agregado, el ABM ayuda a mejorar la rentabilidad de la empresa.
- Enfoque en el cliente: El ABM se enfoca en las actividades que generan valor para el cliente, lo que permite mejorar la satisfacci贸n del mismo.
- Integraci贸n de la estrategia: El ABM busca integrar la estrategia de la empresa en el an谩lisis de las actividades, lo que permite alinear las actividades con los objetivos de la empresa.
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Ejemplo de ABM
Supongamos que una empresa de fabricaci贸n de muebles quiere aplicar ABM para mejorar su rentabilidad. En primer lugar, se identifican las actividades que se llevan a cabo dentro de la empresa, desde la compra de materias primas hasta la entrega del producto final al cliente.
Luego, se analizan los costos asociados a cada una de las actividades identificadas. Se descubre que los costos de almacenamiento son muy altos debido a la cantidad de materiales que se compran y no se utilizan. Se decide entonces, optimizar el proceso de compra de materias primas para reducir los costos de almacenamiento.
Tambi茅n se identifica que la actividad de ensamblaje de los muebles es muy eficiente, lo que significa que los trabajadores est谩n produciendo a un ritmo constante y alto. Sin embargo, se descubre que hay una gran cantidad de piezas defectuosas que se descartan al final del proceso de ensamblaje, lo que genera un desperdicio de recursos y costos adicionales. Se decide entonces, implementar un proceso de inspecci贸n de calidad para reducir la cantidad de piezas defectuosas y optimizar el uso de los recursos.
Finalmente, se identifica que la actividad de entrega de los muebles es una de las que m谩s valor agrega para el cliente, pero que tambi茅n es la que genera mayores costos debido a la log铆stica involucrada. Se decide entonces, implementar un sistema de rastreo de pedidos para optimizar la log铆stica de entrega y reducir los costos asociados a esta actividad.
Enlace externo: https://www.bbva.es/finanzas-vistazo/ef/empresa/contabilidad-y-finanzas/administracion-basada-en-actividades.html
Enlace interno: https://finanzasycontabilidad.net/gestion-de-costes/administracion-basada-en-actividades-abm/